Армия России
Коллаборация Военторг-Ритейла и одной из ведущих российских сетей АЗС
Концепция активного участия поставщика в управлении цепочкой поставок была реализована компанией ФИТ для компании «Военторг-Ритейл», которая поставляет товары бренда «Армия России» в 500 торговых точек, принадлежащих одной из крупнейших российских сетей АЗС.
Клиент
«Военторг-Ритейл», помимо своей основной задачи – обеспечения военнослужащих и членов их семей качественными продуктами питания, товарами первой необходимости и товарами военного ассортимента по доступным ценам, – предлагает всем покупателям привлекательные товары с символикой «Армия России» не только в собственной сети магазинов, но и в магазинах партнеров.
Задачи
Внедрение решения для управления логистикой поставок номенклатуры товаров «Армия России» в географически распределённые точки продаж при АЗС через логистического посредника. Обеспечение постоянного наличия товаров в точках продаж, своевременное пополнение и оптимизация товарных запасов.
Решение
ИТ-система
Торговая система lsFusion ERP 4R
Результаты и преимущества
В мае 2021 года с заказчиком были согласованы основные бизнес-процессы и условия реализации проекта, а уже в сентябре 2021 года работы по внедрению были завершены, и заказчик принял решение о вводе системы в опытную эксплуатацию.
Внедрение современной системы управления цепочками поставок lsFusion ERP 4R позволило поставщику контролировать наличие его товаров в многочисленных розничных точках, планировать частоту и объёмы поставок, основываясь на регулярно обновляемых данных о продажах, и активно контролировать логистику, возложенную на посредника. Выстроенный в итоге ИТ-ландшафт позволил существенно повысить эффективность менеджмента и ощутимо поднять уровень логистического сервиса.
Основой проекта явилась система lsFusion ERP 4R. Для обеспечения информационной поддержки бизнес-процессов закупки у внешних поставщиков и отгрузки в адрес розничных торговых точек на АЗС информационная система компании «Военторг-Ритейла» была интегрирована с учетной системой 1С, используемой партнером «Мегаполис», чьи склады ответственного хранения (СОХ) используются поставщиком и сетью розничных магазинов. Для размещения и утверждения заказов на пополнение запасов на торговых точках проведена интеграция lsFusion ERP 4R с порталом закупок розничного оператора сети АЗС.
«Военторг-Ритейл», выявляет потребность в пополнении полок магазинов при АЗС, используя ежедневно собираемые данные о запасах и продажах, на их основе автоматически размещаются заказы. В соответствии с потребностями торговых точек, а также учитывая необходимость формирования страхового запаса на СОХ, система lsFusion ERP 4R «Военторг-Ритейла» отправляет заказы поставщикам, одновременно информируя об этом учётную систему «Мегаполис». Когда товары поступают на СОХ, товароученая система «Военторг-Ритейл» создаёт задание на отгрузку. Соответствующее уведомление отсылается в информационную систему СОХ.
Данные по отгрузкам на розничные точки при АЗС вместе с пакетами документов, удостоверенных электронной подписью, передаются на портал ритейлера через сервис ЭДО. Результаты логистических операций отображаются в бухгалтерской системе 1С «Военторг-Ритейла», с которой была интегрирована lsFusion ERP 4R. Также в ходе проекта удалось форматировать объекты ритейлера с использованием ассортиментных матриц и благодаря этому учитывать особенности ассортиментного планирования в торговых точках.
В результате внедрения у поставщика появилась возможность активно участвовать в управлении запасами ритейлера и улучшить качество логистического сервиса. За ритейлером остается право контролировать поставки и вносить коррективы в объёмы и сроки отгрузок. Использование решения lsFusion ERP 4R компании ФИТ значительно повысило эффективность цепочки и, как следствие, доходность бизнеса для всех её звеньев.
