Новый модуль LSFUSION ERP 4R для работы с электронными перевозочными документами (ЭПД)
В LSFUSION ERP 4R разработан новый модуль «Интеграция с провайдером ЭДО в части ЭПД + ЭЦП». Решение обеспечивает обмен электронными перевозочными документами с сервисом «Логистика» от Контур.Диадока и позволяет организовать работу с ЭПД непосредственно из учетной системы.
Модуль поможет компаниям подготовиться к обязательному переходу на электронный формат перевозочных документов с 1 сентября 2026 года. С этой даты транспортные накладные, заказы-заявки и ряд экспедиторских документов должны оформляться в электронном виде для участников коммерческих грузоперевозок. Основанием являются изменения, предусмотренные Федеральным законом от 07.06.2025 № 140-ФЗ.
Что дает интеграция
Новый модуль связывает бизнес-процессы LSFUSION ERP 4R с сервисом «Логистика» Контур.Диадока и позволяет:
- формировать электронные перевозочные документы на основании данных ERP;
- передавать ЭПД в сервис «Логистика»;
- получать статусы обработки и движения документов;
- обмениваться документами с грузоотправителями, грузополучателями, перевозчиками и экспедиторами;
- подписывать документы электронной подписью;
- загружать подписанные документы и результаты их обработки обратно в LSFUSION ERP 4R;
- контролировать ошибки, уведомления и результаты обмена;
- сохранять историю операций и связанных документов.
Интеграция снижает объем ручного ввода, уменьшает риск расхождений между учетной системой и сервисом ЭДО и позволяет встроить оформление ЭПД в существующие процессы компании.
Основные возможности модуля
В рамках интеграции поддерживается работа с ключевыми объектами транспортного ЭДО, включая:
- электронные транспортные накладные;
- заказы-заявки на перевозку;
- экспедиторские документы;
- связанные информационные сообщения и статусы документооборота;
- документы и операции, требующие электронной подписи.
Передача данных выполняется через API Контур.Диадока. Для каждого документа обеспечивается связь с соответствующими объектами LSFUSION ERP 4R, что позволяет отслеживать полный цикл обработки — от формирования и отправки до подписания, получения результата и завершения документооборота.
Электронная подпись
Модуль поддерживает операции, связанные с подписанием ЭПД электронной цифровой подписью. Пользователь может инициировать подписание документов из интерфейса LSFUSION ERP 4R, а система фиксирует результат операции и возвращает информацию о статусе документа.
Это позволяет централизовать работу с ЭПД и сократить необходимость переключения между ERP и внешним сервисом. При этом юридически значимый обмен осуществляется в инфраструктуре Контур.Диадока с использованием электронной подписи.
Для кого предназначено решение
Интеграция будет полезна компаниям, которые:
- отправляют или получают товары с привлечением сторонних перевозчиков;
- работают с транспортными и экспедиторскими организациями;
- используют LSFUSION ERP 4R для управления закупками, продажами, складом и отгрузками;
- хотят автоматизировать оформление перевозочных документов;
- готовятся к обязательному переходу на транспортный ЭДО.
Требования к электронному оформлению распространяются на грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков и экспедиторов независимо от отрасли и масштаба бизнеса.
Готовность к новым требованиям
Новый модуль «Интеграция с провайдером ЭДО в части ЭПД + ЭЦП» позволяет заранее подготовить информационные системы и бизнес-процессы к работе по новым правилам. Пользователи LSFUSION ERP 4R получают единое рабочее пространство для формирования, отправки, подписания и контроля электронных перевозочных документов.
Решение обеспечивает основу для перехода на транспортный ЭДО без дублирования операций и помогает сделать работу с ЭПД частью стандартного документооборота предприятия.